Perpustakaan Beri Layanan Pasca Ujian

EEPIS-Online. Sebagaimana biasanya, setiap pergantian semester, perpustakaan PENS kembali disibukkan dengan layanan pengembalian buku serta penerbitan Surat Bebas Pinjam. Mahasiswa tingkat akhir yang telah menyelesaikan Ujian Tugas Akhir dan akan mengikuti wisuda wajib mengurus surat tersebut agar dapat diwisuda.

Pemandangan ini sangat biasa di akhir semester.  Banyak buku, baik buku penerbit maupun diktat bertebaran di lantai perpustakaan. Maklumlah petugas harus memastikan bahwa mahasiswa telah mengembalikan buku pinjaman mereka dengan kondisi yang baik. Proses diawali dengan pengecekan secara online status peminjaman mahasiswa di bagian sirkulasi. Setelah ditemukan adanya tanggungan pinjaman, maka berikutnya mahasiswa wajib mengembalikan tanggungan buku. Jika mereka tidak memiliki tanggungan, maka secara otomatis akan memperoleh surat bebas pinjam. Namun sebaliknya, jika mereka masih memiliki tanggungan, maka mereka tidak dapat mengikuti wisuda sampai kewajiban tersebut selesai.

Menurut Khafiddudin, staf perpustakaan gedung D4, masih sering dijumpai mahasiswa teledor. Buku sering kali dikembalikan dalam keadaan kotor dan rusak. Bahkan ada pula yang tidak sengaja menghilangkan buku pinjaman. "Kalau sudah begini, biasanya kita minta mereka menggantinya, apalagi buku diktat," terangnya. Meski bisa diganti, mahasiswa tidak sembarangan bisa melakukan penggandaan buku diktat. Perpustakaan memiliki standar tertentu, di antaranya wajib menggandakan dengan kualitas yang baik dalam ukuran kertas minimal 70 gram. Ini dimaksudkan agar buku diktat itu tetap dalam kondisi yang memadai untuk pemakaian beberapa tahun ke depan.

Apabila menghilangkan buku penerbit, peminjam wajib mengganti dengan buku serupa. Namun jika buku tersebut sulit dijumpai di pasaran maka pihak manajemen akan mencarikannya dan peminjam diminta untuk menggantinya sesuai dengan harga pembelian saat ini.

Mahasiswa dapat meminjam buku diktat untuk dipergunakan pada perkuliahan semester baru dengan catatan telah melakukan her registrasi (daftar ulang, red) dan mendapatkan surat bebas pinjam di semester yang lalu.Untuk meningkatkan pelayanan dan menambah koleksi, pihak manajemen bekerja sama dengan dosen pengampu mata kuliah untuk mengusulkan judul buku terbaru. Jika usulan itu disetujui maka pihak manajemen akan mengajukan pembelian buku tersebut. Jumlah anggarannya tiap tahun berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.

Setiap hari tidak kurang dari seratusan civitas mengunjungi perpustakaan PENS. Tidak hanya untuk membaca dan meminjam buku saja, tak jarang mereka juga mengerjakan tugas dan diskusi kelompok. Perpustakaan PENS siap melayani civitas akademika setiap hari kerja, pada hari Senin – Kamis pk. 08.00 – 15.30 dan hari Jum’at pk. 08.00 – 15.00. (hum)