Administrasi adalah salah satu kegiatan penting dalam suatu unit kerja. Beberapa departemen pasti mempnyai proses administrasi tersendiri untuk mengorganisir departemen tersebut. Akibatnya adalah ketika ada 2 atau lebih departemen berkolaborasi, maka pertukaran data yang terjadi diantara departemen tersebut dilakukan secara manual. Hal ini tentu saja mengganggu kinerja suatu perusahaan, karena harus bekerja dua kali untuk melakukan input data. Komputerisasi atau menciptakan suatu sistem yang mampu menjembatani pertukaran data diantara departemen tersebut bisa dilakukan secara otomatis. Hasil yang diharapkan adalah pegawai tiap departemen tidak perlu mencetak data fisik dan mengirimkan ke departemen yang membutuhkan.