LATAR BELAKANG
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) membuka kesempatan kepada Warga Negara Indonesia yang memiliki kompetensi, dedikasi, dan integritas tinggi untuk bergabung sebagai Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) guna mendukung kegiatan operasional dan akademik di lingkungan PENS.
KETENTUAN UMUM PELAMAR
- Warga Negara Indonesia (WNI).
- Berusia minimal 23 tahun dan maksimal 35 tahun pada saat pendaftaran.
- Berdomisili (alamat tempat tinggal) di Surabaya.
- Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter.
- Bersedia ditempatkan di seluruh kampus PENS dan bekerja sesuai jam operasional.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia menandatangani Surat Perjanjian Kerja sesuai ketentuan.
- Tidak memiliki hubungan keluarga (suami/istri, orang tua, anak, saudara kandung) dengan pejabat struktural di lingkungan PENS.
- Bersedia mematuhi seluruh peraturan dan tata tertib yang berlaku di PENS.
PERSYARATAN KHUSUS DAN KUALIFIKASI
ADMINISTRASI PENGELOLA DATA SDM
- Minimal D3 Administrasi Negara / Manajemen SDM dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi kepegawaian atau SDM
- Kompetensi Khusus:
- Menguasai administrasi surat menyurat, pengarsipan, dan database kepegawaian
- Memahami prosedur administrasi kepegawaian (cuti, ijin, absensi, dokumen personalia)
- Terampil menggunakan komputer (MS Office, terutama Excel untuk pengolahan data)
- Mengoperasikan sistem informasi kepegawaian (nilai tambah)
- Teliti, rapi, mampu menjaga kerahasiaan data, dan memiliki etika kerja yang baik
ADMINISTRASI PENGELOLA DATA MANAJEMEN BISNIS
- Minimal D3 Administrasi Negara / Akuntansi / Manajemen Bisnis dari kampus dengan akreditasi minimal B/Baik Sekali
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau manajemen bisnis
- Kompetensi Khusus:
- Menguasai administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen bisnis, dan pengelolaan data perkantoran
- Mampu mengelola agenda, jadwal, dan notulensi rapat pimpinan/unit kerja
- Memahami sistem pengelolaan dokumen dan kearsipan berbasis digital
- Terampil dalam menyusun laporan berkala (harian/mingguan/bulanan) bidang manajemen bisnis
- Mampu mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data bisnis dan keuangan sederhana
- Memahami konsep dasar manajemen bisnis, perencanaan usaha, dan analisis pasar
- Mampu menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik, dan laporan informatif
- Mampu melakukan verifikasi dan validasi kelengkapan data administrasi
- Menguasai aplikasi perkantoran (MS-Office)
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik dalam lingkungan akademik dan bisnis
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi institusi
PROGRAMMER WEBSITE
- Minimal D3 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau bidang terkait dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengembangan website
- Kompetensi Khusus:
- Menguasai HTML5, CSS3, JavaScript (ES6+)
- Menguasai framework PHP (Laravel/CodeIgniter) atau Python (Django/Flask)
- Menguasai database MySQL/PostgreSQL
- Memahami RESTful API dan integrasi sistem
- Menguasai Git untuk version control
- Memahami CMS (WordPress, Joomla) untuk kebutuhan tertentu
- Memiliki portfolio hasil karya pengembangan website
- Nilai Tambah:
- Menguasai React.js/Vue.js
- Memahami UI/UX Design
- Pengalaman mengembangkan sistem informasi akademik
- Sertifikasi kompetensi programming
DOKUMEN LAMARAN
- Surat Lamaran ditujukan kepada: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
- Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup terbaru
- Fotokopi/Scan KTP yang masih berlaku
- Fotokopi/Scan Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang telah dilegalisir
- Fotokopi/Scan Sertifikat Pengalaman Kerja/Pelatihan/Kompetensi
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 (latar belakang berwarna) sebanyak 1 lembar
- Surat Keterangan Sehat dari Dokter
- Khusus Programmer Website: Portfolio/link website yang pernah dikembangkan
TATA CARA PENDAFTARAN
- Periode Pendaftaran: 21 – 24 Februari 2026
- Berkas lamaran dikirimkan via Google Form: https://pens.id/PenerimaanPJLPPENS2026
- Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi yang akan dipanggil untuk tahapan seleksi selanjutnya
- Proses Seleksi: Administrasi dan Wawancara
- Informasi panggilan tes akan disampaikan melalui email/telepon/WA yang dicantumkan dalam CV
PENTING
- Seluruh proses rekrutmen TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN.
- PENS tidak bertanggung jawab atas dokumen yang hilang.
- Dokumen yang tidak lengkap akan gugur pada seleksi administrasi.
- Keputusan panitia seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
- Waspada terhadap penipuan mengatasnamakan PENS.
JUMLAH KEBUTUHAN
| Kebutuhan Pegawai | Jumlah | Satuan |
| ADMINISTRASI PENGELOLA DATA SDM |
1 |
Orang |
| ADMINISTRASI PENGELOLA DATA MANAJEMEN BISNIS |
1 |
Orang |
| PROGRAMMER WEBSITE |
1 |
Orang |
TIMELINE
| Pendaftaran Online | 21 – 24 Februari 2026 |
| Seleksi Administrasi | 25 Februari 2026 |
| Wawancara | 26 Februari 2026 |
| Pengumuman Hasil | 27 Februari 2026 |
| TTD Kontrak dan Mulai Bekerja | 1 Maret 2026 |
Surabaya, 20 Februari 2026
Panitia Seleksi Rekrutmen PJLP
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya