Tugas akhir dan kerja praktek merupakan hal yang penting dan selalu ada di sebuah universitas. Dan proses prosedur tugas akhir dan kerja praktek ini pun lumayan rumit sehingga seringkali membutuhkan waktu yang cukup lama bagi mahasiswa maupun dosen untuk mengurusnya.
Saat ini proses menejemen tugas akhir dan kerja praktek di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS – ITS) masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang mampu mengelola proses menejemen tugas akhir dan kerja praktek secara komputerisasi. Sehingga diharapkan prosesnya dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan efisien.
Di dalam sistem ini digunakan teknologi online dengan menggunakan bahasa php dan menggunakan database MySQL. Sehingga proses menejemen tugas akhir dan kerja praktek mulai proses pengajuan, disetujui, pemilihan pembimbing sampai keluarnya SK dapat dilakukan secara online. Selain itu pada sistem ini, terdapat menu pencarian judul TA, baik pencarian terhadap judul baru maupun judul yang telah ada pada tahun-tahun sebelumnya